Konzept: KI-Bauprojekt-Assistent für Schulen

So funktioniert der Assistent

Dokument hochladen
PDF, Word, Scan
KI analysiert
Extraktion & Prüfung
Zusammenfassung
Fristen, Risiken, Kosten
Chat & Fragen
Jederzeit nachfragen
Export / Bericht
PDF, Mail, Teams

Unterstützte Dokumenttypen

Ausschreibungsunterlagen (SIMAP, lokale Vergabe)
Fristen, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Leistungsbeschrieb
Kern-Use-Case
Baugutachten & Schadensberichte
Schadensbeschreibung, Massnahmen, Kostenrahmen, Priorität
Kern-Use-Case
Bausitzungsprotokolle
Offene Punkte, Beschlüsse, Zuständigkeiten, Termine
Wertvoll
Offerten & Angebote
Positionsvergleich, Preisanalyse, Vollständigkeit
Wertvoll
Abnahmepläne & Mängelrügen
Offene Mängel, Fristen, Verantwortlichkeiten
Geplant

Mockup: Dokument hochladen & analysieren

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Mockup: Chat mit dem Dokument

Fristen?
Risiken & Widersprüche?
Zuschlagskriterien
Checkliste erstellen
Assistent
Dokument geladen: Ausschreibung_Dachsanierung_Primarschule_West.pdf (28 Seiten). Ich habe 3 Fristen, 2 Risiken und CHF 1.2M Gesamtkosten identifiziert. Was möchten Sie wissen?

Mockup: Angebotsvergleich (3 Offerten geladen)

Kriterium Anbieter A
Müller Bedachungen AG		 Anbieter B
Dach & Bau GmbH		 Anbieter C
Hoch & Tief AG
Gesamtpreis CHF 1'089'000 CHF 1'210'000 CHF 1'174'000
Referenzen (ähnliche Projekte) 3 Referenzen 6 Referenzen 4 Referenzen
Zertifizierungen ISO 9001, SIA SIA Keine Angabe
Ausführungszeit 14 Wochen 11 Wochen 16 Wochen
Garantie 10 Jahre 5 Jahre 8 Jahre
Vollständigkeit Angebot Vollständig Vollständig Pos. 4.3 fehlt
KI-Empfehlung Empfohlen Alternative Nachfragen
KI-Empfehlung basiert auf Preis (40%), Qualität (35%), Referenzen (25%) gemäss Ausschreibungskriterien. Endentscheid bleibt beim Menschen.

Technische Architektur

Benutzeroberfläche
Web-App (Browser)
SharePoint-Integration
Mobile-fähig
Dokumenten-Parsing
PDF-Extraktion
OCR für Scans
Tabellen-Erkennung
LLM-Analyse
GPT-4o / Claude
RAG über Dokumente
Strukturierte Ausgabe
Datenschutz
Daten bleiben in CH/EU
Azure / On-Premise
Keine Trainingsdaten

Umsetzungsplan

1
Pilotphase — 4 Wochen
1–2 Regionalleitungen, 5–10 reale Dokumente, Evaluation mit bestehendem Tool (z.B. MS Copilot)
Start sofort
2
Feedback & Anpassung — 6 Wochen
Dokumenttypen erweitern, Qualität prüfen, Datenschutz-Review
Monat 2–3
3
Rollout — alle Regionalleitungen
Schulung, Integration in bestehende Prozesse, Support
Monat 4–6